你真的需要GTD吗

本文来自 @我们爱尾巴 原创投稿。

千万别误会,我不是要攻击GTD,更不是告诉大家GTD不好用或者不管用,我只是从一个新手的角度,和大家分享一下自己学习、使用GTD过程中的一些经验和教训。本人只是新手,如果说的有不对的地方,望大家能指出,多谢!

我们要怎么用GTD

我和很多朋友一样,每天总是感觉很多事情做不完,但是有时间的时候又不能集中精力去做,导致时间一天天流逝,而工作却没有任何进展,反而越来越焦虑,工作效率越发低下。

我在一个偶然的机会下知道了褪墨,看了其中的很多文章,深受启发,也知道了GTD、知道了手帐、知道了其他的很多以前不知道的知识。

在实践GTD的过程中,尝试了很多的工具,包括PC端和手机端的。其中一些工具现在仍然在使用,也有一些工具只是尝试了一下就放弃了。相信很多朋友和我一样,满怀希望的奔向GTD,在一段时间之后,却发现好像自己并没有什么明显的改变,于是义无反顾的奔向下一个工具(或理论),如此反复,最后却一无所得。

这种情况说明GTD有问题吗?当然不是,很多人用GTD成功了。说明我们有问题吗?应该也不是吧,起码我们努力尝试过了。那么问题出在哪里?个人认为是GTD的功能和自己的需要之间的不匹配造成的。

首先,我们的需要是什么?很多人会回答:让自己无压力的工作、生活;让自己从繁重的工作中解脱出来,能自由支配;等等。但是,请你仔细想一想,这真的是“你的”需要吗?“你的”工作压力很大吗?很繁重吗?已经到了不使用GTD就无法继续下去的程度了吗?很显然,大多数人的答案是“No”。从我个人的角度来说,我的问题在于每天我都不想去碰自己的工作,不断地用一些无关紧要的事情来抢占工作时间。自己的爱好还非常多,经常上网本来想查资料,结果不断地浏览浏览,从一个主题到另一个主题,最后自己都不知道在看什么了,时间匆匆而过,两手空空。我相信很多人和我一样,我们只需要自己完成每天固定的工作量,并不需要更多的东西。

那么,GTD能给我们带来什么?我是新手,对于这个问题没什么发言权,大家可以去查阅褪墨里的文章,很多大神已经给出了非常精辟的讲解。从“二八原则”来讲,我觉得GTD里面20%的功能(或者理念)就足够满足我的使用了,剩下的80%反而会给我带来困扰。反应在软件或者APP里面,就是功能太多,超出了我实际的使用需要,反而要耗费更多的精力来学习、适应软件的逻辑和操作。

说到这里,我想表的意思已经很明白了。我们要做的是如何有选择的从GTD里面吸取合适的理念,然后应用到自己的日常管理中,而不是全盘接受。

个人经验

具体的个人,我是这么做的:在Evernote里面新建一个叫“每日待办事项”的文件夹,然后里面以每天为名字新建笔记,笔记里面写上今天要做的事情。我一般只写三到四项,其中要包括一项最重要的工作和一项自己的爱好,每做完一项就在前面打上勾。这其实是对应GTD里面的TodoList和Someday/Maybe。然后在桌面上写一个即时贴,贴在屏幕或者桌子显眼的位置,上面就写两行字“专注工作2小时;锻炼5~10分钟”。OK,这就是全部了。可能有的朋友要问,每天两个小时是不是太少了?嗯,真的不多。但是如果你大致记录过每天自己的时间开销的话,你会发现其实自己真正工作的时间不会多于2个小时。而且我这里是“专注工作2小时”,工作期间,QQ、网页全关,手机不看。随着自制力的增强,这个时间还可以继续增长,可以根据自己的具体情况进行变化。

在我实践GTD的过程中,有以下几条感想和大家分享:

  1. 忽略细节。很多朋友开始用GTD的时候和我一样,都是从记录时间开销开始的。我使用Hronos这款软件的,但是需要每天截屏,不能存储数据。我个人建议记录一段时间就可以,没必要每天都记录。因为从初学者的角度出发,记录时间开销的目的只是为了大致明白自己的时间分配,记录的非常细致没有任何必要。我通过记录发现自己每天花在浏览网页上的时间是4~5个小时,而在工作软件上的一般是1个小时之内。得到这个结果对我而言就足够了,至于我具体在什么网站上停留的时间最长,到底有多长,其实并不重要。
  2. 简化执行难度。每天的待办事项要清晰明确,最好是能够量化,自己可以明确完成的标准。这里要注意,开始的时候难度不要太大,如果开始就给自己安排太难的任务,很容易打击自己的自信心的。
  3. 减少事项。出现在待办事项里面的事项不要太多,个人感觉四项左右即可,一些很琐碎的事情不要写在里面。GTD理论里面,2分钟或5分钟能处理完的事情,是不会放在TodoList里面的,就是这个道理。
  4. 坚持锻炼。在工作间隙里面,适当的活动一下,对于保持工作状态非常有帮助。我没有午睡的习惯,所以很多时候下午的效率很低,所以我一般在午饭结束的一个小时后,在楼梯间适当的活动一下,效果非常好。
  5. 适当加码。在纸面上的任务不要太重,但是可以在工作完成后适当增加一些。比如今天计划阅读60页技术文档,可以在待办事项里面写上“阅读文档50页”,在完成后,对自己说“这么轻松就完成了,要不再来10页?”。这样做的效果比直接写上“阅读文档60页”要好很多,这也算是一种小小的心理暗示吧。

感想

GTD是的理论看起来很简单,其实蕴含着非常丰富的道理,作为初学者,不敢班门弄斧,仅在此把自己的一些经验和感想写出来,希望能给大家带来一点启发,也热诚欢迎各位大神斧正,砍得越狠越欢迎!

作者 @我们爱尾巴(新浪微博),长着一颗文科心的工科机械男,80后,坐标古城西安,喜欢读书、做饭和空想。很爱尾巴和他的妈妈,希望大家成为朋友。Email:fuleijie704@163.com

 <p>(完)</p> 

本文 你真的需要GTD吗 于 2015 年 03 月 30 日 发表在 褪墨·时间管理 ,转载请注明出处。

分类 时间管理 。标签 GTD工具时间管理简化

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